Diferențele date de locatarii nedeclarați încalcă echilibrul financiar al asociațiilor. Costurile pentru apă, căldură și întreținere ajung să fie suportate de ceilalți proprietari.

Legea 196/2018 obligă orice schimbare în numărul de persoane din apartament să fie notificată asociației în scris, în cel mult 10 zile. Chiriașii, comodatarii și celelalte persoane trebuie raportate fără excepție.

Nedepunerea acestei notificări nu este sancționată expres în lege, dar penalitățile apar prin recalculări retroactive și procese. Cazurile grave ajung până la executarea silită pentru recuperarea sumelor restante.

Proprietarii nu pot invoca necunoașterea chiriașilor pentru a scăpa de responsabilități. Plata costurilor comune rămâne în sarcina lor, iar asociațiile se întăresc pe cale judiciară pentru a nu pierde bani.